مجوزها و نام کاربری و رمز عبور

بهترین منطق جهت پیاده‌سازی سامانه‌های یکپارچه‌ی اتوماسیون اداری بهره‌گیری از یک زیرسیستم یکتا جهت نظارت و مدیریت بر مجوزها و نحوه‌ی ورود به برنامه‌ها از طریق یک نام کاربری و رمز عبور است. به جهت استفاده‌ی درست و حل مسئله برای یک بار توصیه می‌شود یکی از سه راهکار مشروحه ذیل استفاده شود:

1) راه‌اندازی سامانه‌ی رایانامه‌ی سازمانی و بهره‌گیری از آدرس رایانامه و رمزعبور جهت ورود به سامانه‌ی اتوماسیون

2) راه‌اندازی یک کنترل‌کننده‌ی دامنه مانند اکتیودایرکتوری و اتصال سامانه‌ی اتوماسیون اداری به کنترل‌کننده‌ی دامنه جهت استفاده از نام کاربری و رمز عبور برای ورود

3) راه‌اندازی یک سامانه‌ی مجزای متمرکز و سازگار با محیط اتوماسیون و نیازمندی‌های آن و پیاده‌سازی انواع مکانیزم‌های کنترل مجوز و ورود کاربر و اتصال سامانه‌ی رایانامه و کنترل‌کننده‌ی دامنه به آن

نتیجه‌ی انتخاب راهبردهای فوق ورود یک‌باره‌ی نام کاربری و رمز عبور و استفاده چندباره از آن در تمام نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری است.