برای تبدیل بلاگ یا سپهرنوشت به یک پایگاهدانش جهت کنترل بهروز و بلادرنگ پروژه نکات مشروحهی ذیل قابل اشاره است:
- ذهنیت و تمرکز فرد برای وضعیت تاحال پروژه خالی و رزرو شده باشد
- مطالب با اهمیت و تصمیمساز ثبت گردد
- یک سرنخ یا Thread یا نشانگر کتاب یا Bookmark رقمی مورد استفاده قرار گیرد. سرنخ آخرین مطلب جمعبندی شده و مندرج در سپهرنوشت است. برای تولید چنین مطلبی حتما نیاز به یک Timeline یا جدول زمانی قوی و مدیریت مناسب آن است.
- ایجاد یک شاخص زمانی یا Milestone جهت مرور کارهای اخیر الزامی است. به سه صورت میتوان رفتار کرد: 1) اولین صفحهی بلاگ. 2) n مطلب آخر ثبت شده در بلاگ. 3) تمامی مطالب تولید شده بعد از تاریخی معین که تاریخ مزبور به صورت دورهای تازهسازی میشود